Requisitos para arrendar un apartamento en Medellín: la lista completa
Qué papeles piden, qué es una póliza de arrendamiento, cuándo necesitas codeudor y cuánto tarda el estudio. La lista que le entregamos a quien llega a nuestras oficinas.
La pregunta que más nos hacen por teléfono no es cuánto vale el arriendo, sino qué papeles hay que llevar. La respuesta corta: menos de los que la gente cree, pero hay que llevarlos completos desde el principio, porque un expediente incompleto es lo que alarga el proceso de dos días a dos semanas.
Esta es la lista que entregamos en nuestras oficinas de La Floresta y Bello, con el orden en que conviene reunirla.
Documentos básicos del solicitante
Todo estudio de arrendamiento empieza por confirmar dos cosas: quién eres y de dónde sale el dinero para pagar el canon. Para eso se pide:
- Cédula de ciudadanía ampliada al 150%, por ambas caras.
- Certificación laboral reciente, que indique cargo, tipo de contrato, salario y antigüedad.
- Los últimos comprobantes de pago de nómina.
- Extractos bancarios de los últimos meses.
- Declaración de renta, si estás obligado a declarar.
La relación entre tus ingresos y el canon
Las aseguradoras que respaldan los contratos de arrendamiento evalúan la capacidad de pago comparando tus ingresos mensuales con el valor del canon más la administración. Cada aseguradora maneja su propio criterio, así que no existe una cifra única que aplique a todos los casos; lo que sí es constante es que el análisis se hace sobre ingresos demostrables, no sobre ingresos declarados de palabra.
Cuando los ingresos de una sola persona no alcanzan, hay dos caminos habituales: sumar los ingresos de quienes van a vivir en el inmueble como coarrendatarios, o presentar un codeudor.
Codeudor: cuándo lo piden y qué debe presentar
El codeudor responde por el contrato si el arrendatario deja de pagar. No siempre se exige: depende del resultado del estudio. Cuando se pide, normalmente debe presentar los mismos documentos del solicitante y, en muchos casos, acreditar propiedad raíz mediante el certificado de tradición y libertad del inmueble que posee.
Un detalle que ahorra tiempo: conviene avisarle al codeudor antes de iniciar el trámite. Buena parte de las demoras que vemos ocurren porque el codeudor se entera tarde y tiene que salir a conseguir documentos a contrarreloj.
El seguro de arrendamiento
En Colombia es habitual que el contrato quede respaldado por una póliza o un seguro de arrendamiento, que le garantiza al propietario el pago del canon aunque el arrendatario se atrase. Ese respaldo es también la razón por la que existe el estudio de documentos: la aseguradora es quien aprueba o niega.
Vale la pena aclarar un punto que genera confusión permanente: la Ley 820 de 2003, que regula el arrendamiento de vivienda urbana en el país, prohíbe exigir depósitos en dinero para garantizar el cumplimiento del contrato. Si alguien te pide un depósito en efectivo bajo ese concepto, es una señal para detenerte y preguntar.
Cuánto tarda el proceso
Con la documentación completa desde el primer día, el estudio suele resolverse en pocos días hábiles. El reloj empieza a correr cuando el expediente está completo, no cuando se entrega el primer documento. Por eso insistimos tanto en reunir todo antes de radicar.
- Radicación del expediente completo.
- Estudio y verificación por parte de la aseguradora.
- Respuesta de aprobación.
- Firma del contrato y entrega del inmueble.
Los errores que más retrasan una solicitud
- Entregar la cédula sin ampliar o con una de las caras ilegible.
- Certificaciones laborales con más de treinta días de expedidas.
- Extractos bancarios incompletos o de una sola cuenta cuando los ingresos entran a varias.
- Codeudor que no sabía que iba a ser codeudor.
- Cifras que no cuadran entre la certificación laboral y los comprobantes de nómina.
Si tienes dudas sobre tu caso puntual, lo más rápido es preguntarnos antes de reunir papeles. Muchas veces una llamada de cinco minutos evita una semana de vueltas.
Qué sigue después de la aprobación
Con el estudio aprobado viene la firma y la entrega. Antes de llegar ahí conviene tener claras otras dos cosas: cuánto vas a pagar en total cada mes, más allá del canon, y qué dice el contrato que vas a firmar.
- El desglose completo está en cuánto cuesta arrendar en Medellín.
- Los puntos críticos del contrato, en qué revisar antes de firmar.
- Y si eres el propietario que está del otro lado, en póliza de arrendamiento explicamos qué respalda el contrato.
